Struikelstenen De Bilt is door de Belastingdienst vanaf 4 maart 2020 aangemerkt als ANBI organisatie (Algemeen Nut Beogende Instelling).
Als ANBI instelling moeten wij op onze website de volgende gegevens publiceren:
de naam van de instelling: Stichting Struikelstenen De Bilt
het RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer) of het fiscaal nummer: 861039609
de contactgegevens van de instelling; Sichting Struikelstenen De Bilt, Eerste Brandenburgerweg 105, 3721 ME Bilthoven, 030-6032541, email; info@struikelstenendebilt.nl, website; www.struikelstenendebilt.nl
een duidelijke beschrijving van de doelstelling van de ANBI; Het plaatsen van struikelstenen (stolpersteine) in de nabijheid van de laatste woning in de gemeente De Bilt van de slachtoffers van de naziterreur in de gemeente De Bilt woonden of die hier verbleven. Tevens is het doel zoveel mogelijk te publiceren over de slachtoffers en educatieve projecten voor de jeugd in het kader van de struikelstenen uit te voeren.
de hoofdlijnen van het beleidsplan
Beleidsplan 2020 - 2022
Stichting struikelstenen De Bilt
Vastgesteld in de bestuursvergadering van 26 mei 2020
Inleiding In juli 2019 bespraken Krischan Hagedoorn en Alexander Tchernoff de mogelijkheid om een stichting op te richten met als doel om ook in de gemeente De Bilt, volgens het concept van Gunter Demnig, struikelstenen (stolpersteine) te leggen voor slachtoffers van de Holocaust binnen de huidige gemeentegrenzen. Tijdens de zomervakantie werd tussen hen overeenstemming bereikt om dit doel na te gaan streven. Op 23 augustus vond een eerste overleg plaats tussen de twee oprichters. Besloten werd om het bestuur uit te breiden met mevrouw Tiny Middleton-Heijlen en mevrouw Heleen van der Linden-Rima. Vanaf september 2019 vergaderde het bestuur i.o. maandelijks. Er werd contact gezocht met de Gemeente De Bilt om na te gaan of onze gemeente positief stond tegenover ons initiatief. Ook werden diverse fondsen aangeschreven en werd een comité van aanbeveling samengesteld. Toen bleek dat zowel gemeente als fondsen positief stonden tegenover het idee om met het struikelstenen-project te starten in onze gemeente, werd op 4 maart de stichting struikelstenen De Bilt opgericht ter kantore van notaris Houwing-van Beek te Bilthoven.
Doel De slachtoffers van de nazi-terreur, zoals Joden, Sinti, Roma, homoseksuelen die, alleen om wie zij waren, door de nazi’s in vernietigingskampen werden omgebracht, worden tegenwoordig op vele manieren en momenten herdacht. Relatief nieuw zijn de zogeheten Stolpersteine (struikelstenen in het Nederlands), ontwikkeld door de Duitse kunstenaar Gunter Demnig. De eerste van deze struikelstenen werden in 1996, nog min of meer illegaal, gelegd in Berlijn-Kreuzberg. Steden en dorpen in andere Europese landen volgden. In november 2007 werden in Borne de eerste Nederlandse struikelstenen gelegd en sindsdien gebeurde dit ook in tal van andere plaatsen. Ook de voormalige gemeenten De Bilt en Maartensdijk kenden voor de oorlog een Joodse gemeenschap. Dit was vooral het geval in Tuindorp, het deel van Maartensdijk dat in 1954 bij Utrecht werd gevoegd. Een synagoge was er niet; in Tuindorp had men een sjoel in een particuliere woning. Uit die twee gemeenten - in 2001 gefuseerd tot de huidige gemeente De Bilt - zijn in de 2e Wereldoorlog ruim 130 inwoners door de Duitse bezetter opgepakt en vermoord. Een bitter stuk Biltse historie dat nog niet als zodanig is beschreven. Van de slachtoffers zijn naast namen soms wat meer gegevens beschikbaar. Stolpersteine / Struikelstenen
Het project Stolpersteine is een initiatief van de Duitse kunstenaar Gunter Demnig (Berlijn, 1947). Hij brengt gedenktekens aan vóór de huizen van mensen die door de nazi's werden verdreven, gedeporteerd en vermoord. Demnig noemt ze Stolpersteine, omdat je er, in figuurlijke zin, over 'struikelt' met je hoofd en je hart en omdat je je moet bukken om de tekst te kunnen lezen. Alles vanuit de gedachte ‘Zolang wij hen gedenken, blijven zij leven’. Op de struikelstenen (10 x 10 cm) zijn in een messing plaatje de achternaam, de voorna(a)m(en) of de initia(a)l(en), de geboortedatum, eventueel de deportatiedatum, en de plaats en datum van overlijden van de slachtoffers gestanst. Gegevens stichting struikelstenen De Bilt KvK nummer 77539508 statutaire zetel; gemeente De Bilt correspondentie-adres; 1e Brandenburgerweg 105 3721 ME Bilthoven 030-6032541 info@struikelstenendebilt.nl bankrekening; NL51RABO0353192821 website: www.struikelstenendebilt.nl Doel zoals vastgelegd in de statuten van stichting Struikelstenen De Bilt Het plaatsen van struikelstenen in de nabijheid van de laatste woning in De Bilt van de slachtoffers van de nazi-terreur die in de gemeente De Bilt woonden of die hier verbleven.
Bestuur Alexander Tchernoff, voorzitter Krischan Hagedoorn, secretaris Heleen van der Linden-Rima, penningmeester Tiny Middleton-Heijlen, bestuurslid Comité van aanbeveling Naast de uitdrukkelijke instemming en medewerking van de gemeente weet het bestuur zich gesteund door een Comité van aanbeveling bestaande uit: De heer Karel Beesemer, auteur De heer Leo Feyen, TV journalist KRO NCRV Mevrouw Ch. Gispen – De Wied, voorzitter van de Stichting Sobibor ds. Gert Landman, voorzitter Platform Respectvol Samenleven De Bilt mr. S.C.C.M. Potters, burgemeester van De Bilt Rabbijn Navah Tehila Livingstone Rabbijn Kathleen de Magtige-Middleton
Criteria voor het leggen van een struikelsteen De persoon voor wie de struikelsteen wordt gelegd; - is slachtoffer van de Holocaust, d.w.z. zij of hij werd omgebracht in een vernietigingskamp van de nazi's om wie zij of hij was. - kende zijn laatst gekozen vrijwillige verblijfsplaats binnen de huidige gemeente De Bilt (NB; een onderduik adres is niet vrijwillig gekozen en geeft het risico op doublures). Bij deze verblijfsplaats van het slachtoffer zal een steen worden gelegd. Van deze personen zullen wel zoveel mogelijk gegevens worden vastgelegd. De stichting gaat pas over tot legging van de steen als; - bewezen aangetoond is dat de persoon aan bovenstaande criteria voldoet. - voldoende onderzoek is gepleegd naar verblijfsplaats en leven van het slachtoffer teneinde dit te kunnen publiceren. Publicatie zal plaatsvinden op de site van Joods Monument, op de site van de stichting zal een link beschikbaar worden gesteld naar deze achtergrond-informatie. - de benodigde financiën voor de steen (+/- € 150,-) verzameld zijn en - instemming is bereikt met de aanwonende(n) eigenaren over legging van de steen in de openbare ruimte vlakbij het woonadres.
Onderzoek Onderstaand een korte beschrijving hoe ten behoeve van het Struikelstenen De Bilt project een zo verantwoord mogelijk onderzoek te doen naar: – adressen en personen die in aanmerking komen voor het plaatsen van de stenen. De stichting richt zich in eerste instantie op Joodse mensen die tijdens de 2e Wereldoorlog inwoner waren en die – om wie zij waren – zijn afgevoerd en niet meer teruggekeerd. In het verlengde zal onderzoek verricht worden naar andere slachtoffers van de Holocaust uit de gemeente, waaronder onderduikers. – "inwoner" waren zij die bij de gemeente waren ingeschreven. Te onderscheiden van die personen die hier terecht waren gekomen – gevlucht/ondergedoken . – onze belangrijkste bron is de namen/adressen lijst op de inmiddels opgestelde spread sheet met titel Namenlijst Struikelstenen De Bilt. Het is een lijst primair gebaseerd op de namen lijst te vinden op het Joods Monument.nl aangevuld met gegevens onderhands verkregen van het Auschwitz comité. Bij vergelijking is gebleken dat die aanvulling vooral bestaat uit nieuwe namen bij bestaande gezinnen. Nagegaan zal worden of de Stichting Sobibor nog aanvulling heeft. – bij het opzoeken van de namen op de lijst van het Joods Monument is het wezenlijk om te zien of er gegevens zijn te vinden over mogelijke nabestaanden of andere contactpunten zoals bekenden. – soms is dit heel duidelijk, soms minder. De aanduiding bijvoorbeeld dat er een claim is ingediend maakt duidelijk dat er hoe dan ook nabestaanden zijn (geweest) . – het is in eerste instantie NIET de bedoeling contact met die personen te zoeken. Wel om hiervan zo goed mogelijk aantekening te maken en voor de steenlegging contact te zoeken. – het aanvullende opzoeken van gevonden namen op internet kan soms zeer verhelderend zijn. Naast verwijzing naar het Joods Monument, kan soms een familie stamboom naar boven komen. Met soms een aangrijpingspunt voor een contact. Ook hiervoor geldt hier in eerste instantie zo goed mogelijk aantekening van te maken. – N.B.: sinds begin 2020 zijn van diverse/misschien wel alle Joodse inwoners uit de gemeente akten openbaar gemaakt waarin hun officieel overlijden is vastgelegd. Deze akten zijn te vinden op Open archief .nl. Die akten zijn te downloaden. Voorstel is om dit nog niet gelijk te doen. Mogelijk kunnen wij dit in één groep doen. – het ontbreken van een naam in dit archief kan betekenen dat iemand hier niet was ingeschreven en bijvoorbeeld ondergedoken. – Verwijzingen naar boeken/studies zijn verleidelijk maar kunnen in deze eerste onderzoeksronde te veel tijd nemen. De stichting maakt hier wel aantekeningen van !! – Een goede bron is het grote Holocaust bestand in Amerika. Een andere bron is die van het Yadvashem in Israel. Ook hier geldt dat het eventueel opvragen van gegevens beter op een later tijdstip kan plaatsvinden en gebundeld kan gebeuren. – op gegeven moment kan de stichting het Joods Monument voorzien van een reeks van aanvullingen en correcties. Hoewel dit rechtstreeks kan gebeuren, is het misschien aan te raden dit vooraf met de reactie te bespreken en te verwerken in één hen aan te bieden document. Het bestuur van de stichting kiest ervoor het onderzoek zoveel mogelijk in eigen hand te houden. Onderzoekers wordt gevraagd casussen uit te werken op aanvraag van de stichting.
Werkplan 2020 - 2022 januari 2020; aandacht voor het struikelstenen project bij de herdenking van de bevrijding van Auschwitz. maart 2020; oprichting stichting struikelstenen De Bilt aanvragen bankrekening april 2020; openstelling website www.struikelstenendebilt.nl april-september 2020; onderzoek naar de eerste 15 tot 20 slachtoffers teneinde tot maximaal 15 personen te komen voor wie wij in november 2020 de eerste 15 struikelstenen gaan leggen. april/mei 2020; medewerking van de stichting aan de tentoonstelling over de tweede Wereld Oorlog in de Centrumkerk. eerste bijeenkomst voor belangstellenden i.v.m. oprichting stichting mei 2020; afstemming met Stiftung Stolpersteine i.v.m. legging in november september 2020; draaiboek steenlegging november gereed 16 november 2020; eerste steenlegging, 15 stenen in Gemeente De Bilt december 2020; eerste jaarverslag stichting gereed en gepubliceerd in januari 2021 Q1 2021; start onderzoek tweede steenlegging 2021 uitvoeringsplan educatie gereed Q2 2021; eerste educatie-project Q3/4 2021; tweede steenlegging in gemeente De Bilt Q1 2022; start onderzoek derde steenlegging 2022 onderhoudsplan stenen gereed publicatieplan gereed Q2 2022; tweede educatie project Q3/4 2022; derde steenlegging in gemeente De Bilt beleidsplan 2022 - 2026 gereed december 2020; eerste jaarverslag stichting gereed en gepubliceerd in januari 2021
Financiën Stichting Struikelstenen De Bilt is een stichting zonder winst oogmerk en streeft de ANBI status na. De stichting publiceert jaarlijks een jaarverslag waarin ook financiële verantwoording wordt gegeven, op de website. Een struikelsteen kost ongeveer € 150,-. Uitgaande van 130 slachtoffers waarvoor een steen zal worden gelegd, is de som van ongeveer € 20.000,- benodigd. De stichting werft geld bij fondsen en particulieren. De stichting kiest voor maatschappelijk initiatief en streeft niet naar een permanente subsidie-relatie met de overheid. De bestuursleden doen hun werk onbezoldigd en zijn gezamenlijk bevoegd om besluiten te nemen.
De vaste jaarlijkse kosten bestaan uit; - kosten website +/- € 300,- - kosten bank +/- € 150,- - kosten onderzoek +/- € 250,- - kosten secretariaat +/- € 150,- - kosten overig +/- € 150,- Totaal +/-€ 1.000,-
Daarbij komen de kosten van de jaarlijkse steenlegging, begroot op 15 x € 150,- Totaal € 2.250,-
Op niet al te lange termijn zullen educatie-projecten starten op basis van het een op te stellen educatieplan. Indien hiervoor geen specifieke fondsen kunnen worden verworven, zullen de kosten van dergelijke projecten ten koste komen van de stichting. Er wordt gewerkt met een p.m. post groot € 500,- per jaar. De stichting verwerft inkomsten door actief fondsen aan te schrijven, verenigingen en clubs die goede doelen bedienen aan te schrijven en hier spreekbeurten te geven en door zoveel mogelijk onze website onder de aandacht te brengen bij particulieren.
Communicatie en samenwerking De stichting streeft een goede communicatie en samenwerking met de gemeente en de eigenaren van de woningen waarvoor wij de struikelstenen leggen na. Een samenwerkingsprotocol met de gemeente zal worden opgesteld waarbij de gemeente grondwerkzaamheden zal uitvoeren t.b.v. het veilig leggen van de stenen en eigenaar wordt van de stenen.Gemeente De Bilt kiest wellicht voor erfpacht conctructie. De stichting is er verantwoordelijk voor om overeenstemming te bereiken met de eigenaren van huizen waarvoor de stenen worden gelegd. Voor het onderhoud moet worden gedacht aan een jaarlijkse inspectie en schoonmaak. Verantwoording De stichting zal zich jaarlijks verantwoorden middels een jaarverslag en financieel verslag dat gepubliceerd zal worden op onze website.
de functie van de bestuurders:
De heer Alexander Tchernoff, voorzitter, De heer Krischan Hagedoorn, secretaris, mevrouw Heleen van der Linden-Rima, penningmeester en mevrouw Tiny Middleton-Heijlen, bestuurslid
het beloningsbeleid; de bestuursleden verrichten, conform statuten, hun functie onbezoldigd, de stichting kent geen directie en personeel.
een actueel verslag van de uitgeoefende activiteiten; Jaarlijks zullen wij een jaarverslag op deze plaats publiceren
een financiële verantwoording; Jaarlijks zullen wij een financieel jaarverslag over het afgelopen boekjaar op deze plaats publiceren conform de richtlijnen van de belastingdienst. Stichting Struikelstenen De Bilt werd op 4 maart 2020 opgericht. Dat betekent dat wij zowel het jaarverslag als het financieel jaarverslag voor het eerst in 2021 op deze site zullen publiceren.
Vragen; neemt u gerust contact met ons op via; info@struikelstenendebilt.nl of 030-6032541
JAARVERSLAG 2020
Onderstaand treft u het secretarieel en het financieel jaarverslag 2020 aan;
Secretarieel jaarverslag Struikelstenen De Bilt 2020
Financieel jaarverslag Struikelstenen De Bilt 2020
JAARVERSLAG 2021
Onderstaand treft u het secretarieel en het financieel jaarverslag 2021 aan;
JAARVERSLAG 2022